Firma y Autorización de Loop
El módulo de tareas permite a la organización definir una firma y un bucle de autorización para cada documento guardado en el archivo.
Después de definir el proceso, cada documento que entra en el archivo estará distribuido entre los usuarios para su inspección y autorización.
Por ejemplo:
Definir la ronda de autorizaciones con respecto a la factura de un proveedor:
1º paso: Escanear la factura al recibir mercancía
2º paso: Autorización y firma del receptor de la mercancía
3º paso: Autorización y firma del comprador de la mercancía
4º paso: Autorización y firma del Jefe del departamento Financiero (CFO)
Características notables
§ Definir el bucle paralelo/ de serie entre los usuarios del sistema
§ Envío automático de emails al usuario con respecto a una tarea en espera en el sistema
§ Asignar períodos para realizar una tarea
§ Control y búsqueda de procesos avanzados
