Tomados- Escaneo de documentos y sistemas de gestión
Tomadox es un sistema de escaneo de documentos y sistema de gestión que combina técnicas extensivas para adaptar sus métodos a las necesidades de una organización. El sistema, ha sido desarrollado poniendo énfasis en la experiencia de usuario así como su rápida integración en cualquier organización.
El sistema, combina las tecnologías OCR y de reconocimiento de códigos de barras para archivar los documentos escaneados automáticamente.
El sistema incluye:
§ Definir un árbol de archivos y sub-archivos
§ Asignar campos claves y únicos para cada archivo
§ Opciones avanzadas de escaneo: escaneo en varios formatos (PDF/Tif/Gif/Bmp/JPG), compatibles con la mayoría de escáneres, escaneo de una variedad de documentos divididos automáticamente según la definición del usuario, compresión de imágenes y mejora automática de imágenes.
§ Recepción de archivos desde fuentes externas: escáneres, faxes y redes.
§ Integración completa con Outlook, que incluye un extra para archivar rápidamente emails en el TomaDox.
§ Identificación automática de datos: reconocimiento avanzado de códigos de barras, capacidad de identificar datos usando la tecnología OCR
§ Sistema avanzado de autorización de usuarios y grupos
§ Modulo de tareas, permite a la organización mandar un documento a un usuario como una tarea. Se documenta y se puede consultar el estatus de la tarea en cualquier momento
§ Opción de firmas y autorización que permite a una organización mandar un documento automáticamente a un usuario/s en particular.
§ Capacidades de búsqueda avanzadas en ítems/ tareas/ emails/ bases de datos externos
