Document Scanning
Tomax proporciona servicios avanzados de escaneo a una variedad de compañías y organizaciones.
Muchas organizaciones que han aplicado nuestros sistemas se han beneficiado de nuestros avances y con ello se han convertido en oficinas sin papel, han adaptado sus métodos de trabajo a la edad digital.
Hoy, una organización que desea empezar a gestionar sus documentos de manera digital podrá recibir servicios de escaneo en cualquiera de los centros de Escaneo de Tomax o bien in situ/, en su propio lugar de trabajo.
Tomax puede escanear los archivos de una organización a una velocidad muy alta, esto permite que la organización se deshaga de sus documentos de papel y pueda empezar a trabajar digitalmente.
El escaneo de documentos ofrece numerosas ventajas:
§ El escaneo permite almacenaje de datos y copias de seguridad
§ Gestión de datos organizada y eficaz
§ Recuperación de datos de una manera rápida y sencilla
§ Se puede re-enviar, imprimir o entregar los documentos con facilidad.
§ Se mantiene confidencialidad y privacidad al restringir acceso a ciertos datos.
§ Se ahorra personal en cuanto a archivar y recuperación de documentos
§ Se ahorra espacio y servicios
§ Se evitan errores al archivar y devolver archivos a su lugar correcto después de una consulta.
§ Se contribuye a la imagen moderna y sofisticada de una organización.
